Pekanbaru merupakan tuan rumah dari beberapa perusahaan asing dalam industri Minyak Bumi, Bubuk Kayu, Pengolahan Karet dan lain-lain. Sebagai salah satu “Pintu Utama Gerbang Wisata”, berinvestasi di kota Pekanbaru akan meningkatkan perekonomian lebih baik dari tahun sebelumnya.
Dengan begitu banyaknya para pengusaha yang ingin berinvestasi di kota Pekanbaru, tentu hal ini akan membutuhkan sebuah kantor. Banyak para pengusaha yang membangun dan membuka kantor untuk tempat bekerja. Dalam hal pembukaan kantor baru, biasanya memerlukan beberapa persiapan.
Persiapan yang di butuhkan pada saat pembukaan kantor baru.
1. FurnitureFurniture adalah bagian dari perabotan yang meliputi meja, kursi, lemari dan perlengkapan kantor lainnya.
2. Laptop
Alat elektronik merupakan alat-alat elektronik merupakan alat-alat yang paling banyak di gunakan di setiap kantor seperti komputer dan laptop. Laptop merupakan alat terpenting dalam acara pembukaan kantor.
3. Akses internet
Akses internet sangat di butuhkan dalam acara pembukaan kantor. Akses internet memiliki manfaat seperti :
- Memudahkan komunikasi
- Untuk mengirim file atau dokumen menjadi lebih mudah, dengan mengirimkannya secara online dengan bantuan koneksi internet.
- Memudahkan pekerjaan
- Teciptanya suasana pekerjaan di kantor
- Memudahkan para pebisnis dan pengusaha dalam berkomunikasi dan berinteraksi di dalam maupun di luar kantor
4. Alat Tulis Kantor
Alat tulus kantor merupakan alat yang paling sering di gunakan dan paling di butuhkan di kantor. Tidak hanya di kantor, di luar kantor pun alat tulis sangat banyak di cari dan di gunakan. Contoh alat tulis kantor yang paling sering di gunakan adalah pulpen/ pena, pensil, spidol, penggaris, kertas HVS, amplop, dan lain-lain.
5. Proyektor
Selain Laptop, Proyektor merupakan alat yang sangat di butuhkan dalam pembukaan kantor baru. Proyektor merupakan alat optik yang berfingsi untuk memproyeksikan gambar dari laptop. Dalam acara pembukaan kantor baru, biasanya proyektor di gunakan untuk menampilkan foto gedung, ruangan dan fasilitas –fasilitas lainnya kepada seluruh hadirin dan para tamu undangan yang ikut hadir dalam pembukaan kantor baru tersebut.
Proyektor dapat menampilkan grafik yang telah di sedialkan di laptop, juga video dan animasi. Oleh sebab itu proyektor sangat dibutuhkan. Ada bebrapa perusahaan yang telah memiliki proyektor persahaan sendiri, sehingga tidak perlu repot dalam menyediakan proyektor.
Namun tidak semua perusahaan memiliki proyektor mereka masing-masing. Selain itu ada juga proyektor yang tiba-tiba saja rusak atau tertinggal pada saat acara pembukaan. Hal ini tentu menjadi menjadi sebuah masalah.
Di zaman yang semakin maju seperti sekarang ini sudah banyak orang yang menyediakan jasa sewa proyektor secara online. Salah satunya adalah Betabisnis.com, situs yang meyediakan jasa penyewaan alat-alat elektronik yang berguna pada saat pembukaan kantor.
